WE-Heraeus-Förderprogramm der DPG (Kommunikationsprogramm) zu "Großen Internationalen Tagungen"


Der wissenschaftliche Nachwuchs ist eine der wichtigsten Zielgruppen, auf die die Aktivitäten der Wilhelm und Else Heraeus-Stiftung gerichtet sind. Vor diesem Hintergrund hat die Stiftung 1989 gemeinsam mit der DPG ein Programm eingerichtet, das Nachwuchsphysiker:innen in einer möglichst frühen Phase ihrer wissenschaftlichen Ausbildung (Master-, Diplom- oder Doktorarbeit) die Möglichkeit eröffnet, eigene Arbeitsergebnisse vor einem kritischen Fachpublikum vorzustellen.

Im Rahmen des Kommunikationsprogramms wird die aktive Teilnahme an "Große Internationale Tagungen" finanziell bezuschusst, wenn diese in Deutschland stattfinden.

"Große Internationale Tagungen" sind mehrtägig, haben mindestens 100 Teilnehmer:innen und sind in der Regel Bestandteil einer Serie gleichnamiger Tagungen.

Förderkriterien

Wenn Sie …

  • persönliches DPG-Mitglied sind,
  • Tagungsteilnehmer:in mit einem Alter bis 35 Jahre* sind,
  • Ihre Promotion noch nicht abgeschlossen haben oder Postdoktorand:in (bis max. 3 Jahre nach Promotion) sind,
  • Ihren Lebens- oder Arbeitsmittelpunkt in Deutschland haben,
  • Ihr DPG-Mitgliedskonto ausgeglichen ist,
  • über Ihre Hochschule bzw. wissenschaftliche Einrichtung keine finanzielle Unterstützung oder nur Teilunterstützungen erhalten können und
  • (Ko-)Autor:in eines eingereichten und akzeptierten Tagungsbeitrags in Form eines Vortrags oder Posters sind (Pro Beitrag kann nur eine Teilnahme gefördert werden!) ...

*Für eine Förderung im Jahr 2024/2025 bedeutet das, dass sich DPG-Mitglieder, die im Jahr 1988/1989 oder danach geboren sind, für die WEH-Förderung bewerben können.

Antragstellung

… dann können Sie in vier Schritten einen Antrag stellen:

  1. Kontaktieren Sie die Organisator:innen der Tagung, damit diese einen schriftlichen Antrag auf Bezuschussung der Tagung bis spätestens 3 Monate vor Tagungsbeginn bei der DPG-Geschäftsstelle einreichen. Im Falle einer Zusage durch die DPG zur Förderung der Tagung können Sie als Teilnehmer:in einen Antrag stellen.
  2. Registrierung als Teilnehmer:in für die entsprechende Tagung vornehmen.
  3. Abstract für die entsprechende Tagung einreichen.
  4. WEH-Formular ausfüllen und – zusammen mit einer Kopie der Bestätigung der Vortrags- oder Posteranmeldung – per E-Mail oder Post bis spätestens 6 Wochen vor Tagungsbeginn bei der DPG-Geschäftsstelle einreichen.

Eine nachträgliche Antragstellung ist nicht möglich!

Die WEH-Formulare zur Antragseinreichung stehen am Ende dieser Seite zur Verfügung.

Und dann?

Nach formaler Antragsprüfung in der DPG-Geschäftsstelle erhalten Sie innerhalb weniger Arbeitstage eine Eingangsbestätigung inkl. Fördermitteilung (Antragsannahme/-ablehnung) per E-Mail.

Tagungsteilnahme

Bitte lassen Sie sich für die Abrechnung eine Teilnahmebestätigung und Rechnung/Quittung über die Zahlung der Tagungsgebühr erstellen.

Abrechnung

Bitte senden Sie bis spätestens 6 Wochen nach Ende der Tagung die Teilnahmebestätigung zusammen mit alle Unterlagen, die Sie abrechnen möchten (z.B. Rechnung/Quittung über Tagungsgebühr, Bahn-/Flugticket, Hotelrechnung) im Original per Post an die DPG-Geschäftsstelle.

Für die "Großen internationalen Tagungen" sind pauschal anrechnungsfähig:

  • Tagungsgebühr (Angerechnet wird ausschließlich – wenn angeboten – der Frühbuchertarif.)
  • Übernachtungskosten: 20,00 € pro Übernachtung – gemäß Anwesenheit; maximal bis zu 6 Nächten, wenn keine Übernachtung in der Tagungsgebühr enthalten ist. Bei Entfernungen unter 70 km entfällt die Übernachtungspauschale, da davon ausgegangen wird, dass zu Hause übernachtet wurde.
  • Tagegeld: 24,00 € pro Tag – gemäß Anwesenheit; maximal bis zu 7 Tagen, wenn keine Verpflegung in der Tagungsgebühr enthalten ist.
  • Fahrtkosten: Die tatsächlich entstandenen Reisekosten bzw. bei Anreise mit dem Pkw 0,18 € pro doppeltem Entfernungskilometer (hin und zurück) zwischen eigenem Hochschulort und Tagungsort. Bezuschusst werden ausschließlich Fahrtkosten innerhalb Deutschlands.

Wenn die Tagung an Ihrem eigenen Hochschulort stattfindet, wird nur die Tagungsgebühr bezuschusst, da davon ausgegangen wird, dass zu Hause gegessen und geschlafen wurde.

Unter Zugrundelegung der vorstehenden Pauschalen werden die Gesamtkosten Ihrer Reise berechnet. Ihr Zuschuss beträgt maximal 50 % dieser Summe.

Die Auszahlung erfolgt – nach vorheriger Benachrichtigung per E-Mail – etwa 7 Wochen nach Ende des Tagung per Überweisung auf das von Ihnen im Antrag angegebene Konto.

Bitte informieren Sie – im Falle einer zusätzlichen Kostenerstattung aus einer anderen Quelle – die erstattende Institution über die Höhe des Reisekostenzuschusses im Rahmen des WE-Heraeus-Förderprogramms der DPG.

Kontakt

Beatrice Hensel
Deutsche Physikalische Gesellschaft e.V.
Geschäftsstelle
Hauptstr. 5
53604 Bad Honnef

Tel. (02224) 9232-10
E-Mail:

WEH-Formulare zur Antragseinreichung zu den DPG-Arbeitstreffen