Übersicht

• 23.9. Bewerbungsfrist Regionalgruppenpreis
• 23.9. Abgabefrist Tätigkeitsbericht
• 28.9. Außerordentliche Sitzung des Konvents (digitale Veranstaltung, Beginn 19 Uhr, Kalendereintrag)
• 14.10. Abgabe der RG-Poster
• 14.10 Ende Abstimmungsphase RG-Preis
• 25.10. Ordentliche Sitzung des Konvents (Jugendherberge Berlin, Beginn 15:30 Uhr, Kalendereintrag)
• 25.10. Abgabefrist RG-Haushaltspläne für 2025

Regionalgruppenpreis

Mit dem Regionalgruppenpreis werden jährlich Regionalgruppen ausgezeichnet, die eine besonders gelungene Veranstaltung oder ein innovatives Veranstaltungsformat entwickelt und erfolgreich umgesetzt haben. Ihr seid als Regionalgruppe dazu aufgerufen, euch mit einer Veranstaltung zu bewerben. Schreibt dafür einen Text, der eure Veranstaltung aussagekräftig beschreibt, gerne auch mit Fotos. Der Text soll eine DIN A4-Seite nicht überschreiten. Stellt eure Bewerbung bis spätestens 23. September in die NextCloud in den RG-Austauschordner. Auf der außerordentlichen Sitzung des Konvents am 28. Oktober könnt ihr eure Veranstaltung vorstellen.

Tätigkeitsbericht

Zur Mitgliederversammlung muss jede Regionalgruppe einen formlosen Bericht über ihre Tätigkeiten vorlegen. Dies ist in der jDPG-Geschäftsordnung §4 Abs. 3a geregelt. Der Tätigkeitsbericht sollte die derzeitige Anzahl an RG-Mitgliedern sowie eine Auflistung der RG-Veranstaltungen der letzten 12 Monate mit kurzer Beschreibung enthalten. Stellt euren Tätigkeitsbericht bis spätestens 23. September in die NextCloud in den RG-Austauschordner. Dort findet ihr auch eine Vorlage. Die Tätigkeitsberichte der vergangenen Jahre findet ihr im RG-Portal.

Haushaltsplan

Zur Optimierung der Haushaltsplanung muss jede Regionalgruppe eine Übersicht über die für das kommende Jahr geplanten Veranstaltungen vorlegen. Dies ist in der jDPG-Geschäftsordnung §4 Abs. 3b geregelt. Hierbei muss nicht jeder Vortragsabend oder jedes MeetYourProf aufgeführt werden. Aber falls ihr größere Veranstaltungen plant, so schreibt die bitte mit den geschätzten Gesamtkosten auf. Das erleichtert dem Bundesvorstand die Finanzplanung. Stellt eure Übersicht bis spätestens 25. Oktober in die NextCloud in den RG-Austauschordner. Dort findet ihr auch eine Vorlage. 

Regionalgruppen-Poster

Im Rahmen des jDPG-Mitgliederwochenendes findet am Freitagabend wieder die traditionelle Postersession statt. Dabei stellen sich alle Regionalgruppen und Arbeitsteam der jDPG mit einem Poster vor. Bitte stellt euer Poster bis 14. Oktober in den RG-Austauschordner. Die Poster werden dann für euch gedruckt und zur MV gebracht. Eine Vorlage findet ihr im internen Bereich.

Konvent

Der Konvent ist die Zusammenkunft aller Regionalgruppenvorsitzenden. Tagesordnung und detaillierte Informationen erhalten alle Regionalgruppenvorsitzenden rechtzeitig per Email.

Die ordentliche Sitzung des Konvents findet am 25. Oktober im Rahmen des jDPG-Mitgliederwochenendes in Berlin statt. Die außerordentliche Sitzung findet am 28. September digital über Zoom statt.

Die Protokolle der vergangenen Sitzungen findet ihr im RG-Portal.

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