WE-Heraeus-Förderprogramm der DPG (Kommunikationsprogramm) zur DPG-Herbsttagung 2025

 

Mit den DPG-Herbsttagungen führte die DPG 2019 ein neues Sektionen-übergreifendes Tagungsformat ein. DPG-Herbsttagungen sind einem besonders aktuellen Forschungsthema gewidmet, das von den drei Sektionen der DPG gemeinsam bestimmt wird.

Die zweite DPG-Herbsttagung wird vom 8. bis 12. September 2025 in Göttingen stattfinden und sich dem Thema "Quantenphysik" widmen.

Im Rahmen des Kommunikationsprogramms wird die aktive Teilnahme an der DPG-Herbsttagung finanziell bezuschusst.

Förderkriterien

Wenn Sie …

  • persönliches DPG-Mitglied sind,
  • Tagungsteilnehmer:in mit einem Alter bis 35 Jahre* sind,
  • Ihre Promotion noch nicht abgeschlossen haben,
  • Ihren Lebens- oder Arbeitsmittelpunkt in Deutschland haben,
  • über Ihre Hochschule bzw. wissenschaftliche Einrichtung keine finanzielle Unterstützung oder nur Teilunterstützungen erhalten können und
  • (Ko-)Autor:in eines eingereichten und akzeptierten Tagungsbeitrags in Form eines Vortrags oder Posters sind (Pro Beitrag kann nur eine Teilnahme gefördert werden!) ...

*Für eine Förderung im Jahr 2025 bedeutet das, dass sich DPG-Mitglieder, die im Jahr 1989 oder danach geboren sind, für die WEH-Förderung bewerben können.

Antragstellung

… dann können Sie online in drei Schritten einen Antrag stellen:

  1. Abstract einreichen
  2. Registrierung als Tagungsteilnehmer:in vornehmen
  3. WEH-Online-Formular ausfüllen abschicken
    ⇒ bis spätestens 1. August 2025, 23:59 Uhr (MEZ)

Eine nachträgliche Antragstellung ist nicht möglich!

Alle erforderlichen Online-Formulare finden Sie auf der Tagungswebseite unter: www.quantum25.dpg-tagungen.de. Das WEH-Online-Formular zur Antragseinreichung steht zusätzlich am Ende dieser Seite zur Verfügung.

Und dann?

  1. Direkt nach Antragstellung erhalten Sie eine automatisch generierte E-Mail. Bitte prüfen Sie Ihre übermittelten Daten. Falls Korrekturen notwendig sind, senden Sie diese umgehend an .
  2. Nach formaler Antragsprüfung in der DPG-Geschäftsstelle erhalten Sie innerhalb weniger Arbeitstage eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
  3. Dieser folgt eine Fördermitteilung (Antragsannahme/-ablehnung) per E-Mail nach Ablauf der Frist zur Antragstellung.

Tagungsteilnahme (Bitte beachten Sie die Öffnungszeiten des Tagungsbüros!)

  1. Check-In: Im Tagungsbüro erhalten Sie zusammen mit Ihren Tagungsunterlagen den WEH-Abschnitt „Teilnahmebestätigung für das WE-Heraeus-Förderprogramm“ mit aufgedrucktem Anreisedatum. Bitte bewahren Sie diesen gut auf!
  2. Check-Out: Am Tag Ihrer Abreise lassen Sie sich im Tagungsbüro Ihr Abreisedatum auf dem WEH-Abschnitt mit einem DPG-Stempel quittieren und geben den Abschnitt direkt im Tagungsbüro ab. Wichtig ist das Abreisedatum, nicht die Uhrzeit. Auch nach Erhalt des Stempels können Sie noch Vorträge halten und hören.

Nach der Tagung – Vor der Abrechnung

  • Check-Out vergessen?
    Bitte senden Sie den WEH-Abschnitt „Teilnahmebestätigung für das WE-Heraeus-Förderprogramm“ zusammen mit einen Beleg, aus dem Ihr Abreisedatum hervorgeht (z.B. Hotelrechnung, Bahnfahrkarte etc.) bis spätestens 26. September 2025 per E-Mail an .

    Wenn Sie den WEH-Abschnitt am Tag Ihrer Abreise bereits im Tagungsbüro abgegeben haben, ist keine weitere Zusendung von Belegen notwendig!

    Später eingehende Unterlagen können nicht berücksichtigt werden.

  • DPG-Mitgliedsbeitrag gezahlt?
    Ihr DPG-Mitgliedskonto muss bis spätestens 26. September 2025 ausgeglichen sein.
  • Bankverbindung aktuell?
    Falls sich Ihre Bankverbindung seit der Antragstellung geändert hat, senden Sie die aktuellen Daten bitte an .

Abrechnung

Der abgestempelte WEH-Abschnitt „Teilnahmebestätigung für das WE-Heraeus-Förderprogramm“ beinhaltet alle abrechnungsrelevanten Daten. Eine Einsedung von weiteren Belegen ist für die Abrechnung nicht notwendig.

Für die DPG-Frühjahrstagungen sind pauschal anrechnungsfähig:

  • Tagungsgebühr (Angerechnet wird ausschließlich der Frühbuchertarif.)
  • Übernachtungskosten: 20,00 € pro Übernachtung – gemäß Anwesenheit. Bei Entfernungen unter 70 km entfällt die Übernachtungspauschale, da davon ausgegangen wird, dass zu Hause übernachtet wurde.
  • Tagegeld: 24,00 € pro Tag – gemäß Anwesenheit. Bei Teilnehmer:innen der örtlichen Universität entfällt das Tagegeld, da davon ausgegangen wird, dass die Verpflegung zu Hause erfolgte.
  • Fahrtkosten: 0,18 € doppeltem Entfernungskilometer (hin und zurück) zwischen eigenem Hochschulort und Tagungsort. Bezuschusst werden ausschließlich Fahrtkosten innerhalb Deutschlands.

Wenn die Tagung an Ihrer eigenen Hochschule stattfindet, wird nur die Tagungsgebühr bezuschusst, da davon ausgegangen wird, dass zu Hause gegessen und geschlafen wurde.

Unter Zugrundelegung der vorstehend Pauschalen werden die Gesamtkosten Ihrer Reise berechnet. Ihr Reisekostenzuschuss beträgt maximal 50 % dieser Summe.

Die Auszahlung erfolgt – nach vorheriger Benachrichtigung per E-Mail – bis spätestens Ende November 2025 per Überweisung auf das von Ihnen im Antrag angegebene Konto.

Bitte informieren Sie – im Falle einer zusätzlichen Kostenerstattung aus einer anderen Quelle – die erstattende Institution über die Höhe des Reisekostenzuschusses im Rahmen des WE-Heraeus-Förderprogramms der DPG.

Kontakt

Beatrice Hensel
Deutsche Physikalische Gesellschaft e.V.
Geschäftsstelle
Hauptstr. 5
53604 Bad Honnef

Tel.: (02224) 9232-10
E-Mail:

WEH-Online-Formular zur Antragseinreichung zur DPG-Herbsttagung

Die Beantragung der Förderung ist ab dem 31. März 2025 möglich.